Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – Νέες Υποχρεώσεις Εφαρμογής από την 03/11/2025

Με την απόφαση με αριθμό 16973 (ΦΕΚ Β’ 3271/25-06-2025) του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων επεκτείνεται η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας υποχρεωτικά από τις 3/11/2025 στους ακόλουθους κλάδους:

i) στην παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού,
ii) στο χονδρικό και λιανικό εμπόριο, επισκευή μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών,
iii) σε χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες και
iv) σε διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες.

Οι σχετικοί κωδικοί δραστηριότητας ακολουθούν στο Παράρτημα 1 του παρόντος.

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί ένα εργαλείο για την καταγραφή των ωρών εργασίας των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο. Σκοπός της είναι η διασφάλιση των δικαιωμάτων των εργαζομένων, η διαφάνεια στην τήρηση των ωραρίων και η διευκόλυνση της επιχείρησης στον έλεγχο συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία.

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας θεσπίστηκε με το άρθρο 74 του Ν. 4808/2021 και επεκτείνεται σταδιακά μέσω Υπουργικών Αποφάσεων σε όλες τις οικονομικές δραστηριότητες που απασχολούν εργαζομένους.

Η εφαρμογή αφορά εργαζόμενους αποκλειστικά με φυσική παρουσία στους χώρους της επιχείρησης, και εντάσσεται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων

Όλες οι επιχειρήσεις – εργοδότες που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας υποχρεούνται, από την ημερομηνία ένταξής τους, να διαθέτουν και να ενεργοποιούν αντιστοίχως, σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, που απασχολούνται με φυσική παρουσία στο χώρο παροχής εργασίας των εν λόγω επιχειρήσεων εργοδοτών, ανεξαρτήτως αν τα υποκαταστήματά τους είναι σε ενταγμένους ή μη ΚΑΔ, περιλαμβανομένων και των εργαζομένων που απασχολούνται στις ανωτέρω επιχειρήσεις μέσω δανεισμού.

Εφόσον ο κύριος ΚΑΔ επιχείρησης εργοδότη στο TAXIS εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες δεν έχουν ενταχθεί ακόμα στην ψηφιακή κάρτα, υπάρχει πλέον υποχρέωση εφαρμογής του μηχανισμού για το σύνολο των εργαζομένων τους.

Εξαιρέσεις Εφαρμογής

ΕΞΑΙΡΕΣΗ από την εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας υφίσταται:

1. Για το σύνολο της επιχείρησης, όταν:
i. Ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη επιχείρησης στο TAXIS δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ακόμα και αν εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, ή υπάρχουν υποκαταστήματα με ΚΑΔ που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας.

ii. Ο εργοδότης επιχείρηση εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, βάσει κύριου ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS, αλλά ο ΚΑΔ αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή αυτή είναι μηδενική) γεγονός που αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους και ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος ΚΑΔ.

2. Για τα υποκαταστήματα, όταν:
ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη επιχείρησης στο ΤΑXIS είναι ένας από τους ενταγμένους, αλλά τα υποκαταστήματα αυτά ανήκουν σε κλάδους οικονομικής δραστηριότητας που δεν έχουν ενταχθεί έως τώρα στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, και οι οποίοι, λόγω της ιδιαιτερότητάς τους, θα ενταχθούν σε επόμενο στάδιο.».

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις

• Εγκατάσταση και ενεργοποίηση του συστήματος ψηφιακής κάρτας για όλους τους εργαζόμενους.
• Δήλωση του εβδομαδιαίου/ημερήσιου ωραρίου και των τυχόν τροποποιήσεων. – Παρακολούθηση και έλεγχος των σημάνσεων εισόδου/εξόδου.
• Τήρηση χρόνου προετοιμασίας εντός των επιτρεπόμενων ορίων (30’ βιομηχανία, 10’ λοιποί κλάδοι).
• Εφαρμογή ευέλικτης προσέλευσης μόνο εφόσον υπάρχει γραπτή συμφωνία με τον εργαζόμενο.
• Ενημέρωση και εκπαίδευση προσωπικού για τη σωστή χρήση της κάρτας.
• Διατήρηση αρχείων σημάνσεων και ωραρίων για ελέγχους και επιθεωρήσεις.
• Όσες το επιθυμούν μπορούν να επιλέξουν το απολογιστικό ωράριο και να καταχωρούν απολογιστικά με βάση τα χτυπήματα της κάρτας εργασίας τις μεταβολές στα ωράρια των εργαζομένων.

Σημεία Προσοχής

• Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση της ψηφιακής κάρτας.
• Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν ότι η σήμανση τους βαρύνει προσωπικά. – Ενημέρωση για την ευέλικτη προσέλευση και τους περιορισμούς χρόνου προετοιμασίας.
• Τεχνικά προβλήματα στο σύστημα απαιτούν άμεση παρέμβαση για αποφυγή παρατυπιών.
• Λανθασμένες σημάνσεις δημιουργούν αποκλίσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε ποινές.

Υποχρεώσεις Εργαζομένων

• Να σημαίνουν την κάρτα (εισόδου / εξόδου) εντός των χώρων της επιχείρησης, ώστε να καταγράφεται η πραγματική ώρα παρουσίας.
• Η σήμανση πρέπει να είναι σύμφωνη με το δηλωθέν ωράριο. Διαφορές και αποκλίσεις μπορούν να οδηγήσουν σε κυρώσεις.
• Η ευθύνη για τη σήμανση βαρύνει τον εργαζόμενο και δεν μπορεί να υποκατασταθεί από τον εργοδότη (π.χ. ο εργοδότης δεν μπορεί να «χτυπήσει» αντί αυτού).
• Σε περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος ξεκινά σε ένα υποκατάστημα και λήγει σε άλλο, πρέπει να σημάνει στο πρώτο υποκατάστημα είσοδο και στο τελευταίο έξοδο.

Πρόστιμα – Ποινές

Με την απόφαση 80016/31.08.2022 ορίζονται τα πρόστιμα – ποινές για την μη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Με βάση την παραπάνω απόφαση ορισμένα από τα πρόστιμα εξαρτώνται από το μέγεθος της επιχείρησης.

Η κατάταξη των επιχειρήσεων βάση μεγέθους γίνεται σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί:

Ειδικότερα:

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 – ΚΑΔ

Παροχή Ηλεκτρικού Ρεύματος, Φυσικού Αερίου, Ατμού και Κλιματισμού

Χονδρικό και λιανικό εμπόριο, επισκευή μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών

Χρηματοπιστωτικές και Ασφαλιστικές Δραστηριότητες

Διοικητικές και Υποστηρικτικές Δραστηριότητες