Γ.Ε.ΜΗ.: Υποχρεώσεις Ενημέρωσης και Ενεργοποίηση Υψηλών Διοικητικών Προστίμων από 01/02/2026

Υποχρεώσεις Ενημέρωσης Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) – Πολύ υψηλές Διοικητικές Κυρώσεις – Πρόστιμα

Ενεργοποίηση προστίμων από την 01/02/2026

Η απόφαση ΚΥΑ 46982/2025 έφερε κρίσιμες αλλαγές στη λειτουργία του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.), λόγω της εφαρμογής σημαντικών διοικητικών κυρώσεων (πρόστιμα). Από το 2013 μέχρι και σήμερα υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις όπου υπόχρεοι δεν τήρησαν τις υποχρεώσεις δημοσιότητας των οικονομικών τους καταστάσεων ή άλλων πράξεων, με αποτέλεσμα την αναξιοπιστία του μητρώου, τον αθέμιτο ανταγωνισμό μεταξύ συνεπών και ασυνεπών επιχειρήσεων, και το έλλειμμα διαφάνειας.

Η αντιμετώπιση των παραπάνω προβλημάτων έχει στόχο την ενίσχυση της αξιοπιστίας του Γ.Ε.ΜΗ. ως θεσμού δημόσιας εμπιστοσύνης. Τα δεδομένα του ΓΕΜΗ είναι κρίσιμα για τη διασφάλιση της διαφάνειας των εταιρικών πράξεων, την ενίσχυση της ασφάλειας δικαίου και τη διασύνδεση τους με άλλα μητρώα όπως για παράδειγμα του Taxis και του ΕΦΚΑ.
Αρχικά με την εγκύκλιο 56823/18.07.2025 του Υπουργείου Ανάπτυξης και στη συνέχεια με την απόφαση Υ.Α. 104666/31.12.2025 δόθηκε χρόνος συμμόρφωσης στις επιχειρήσεις έως και την 31.01.2026.

Από την 01.02.2026 ενεργοποιείται πλήρως το σύστημα διοικητικών κυρώσεων, το οποίο προβλέπει την επιβολή χρηματικών προστίμων σε εταιρείες και επιχειρήσεις που δεν έχουν συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις τους στο Γ.Ε.ΜΗ. Κατά συνέπεια, κάθε διοικητική παράλειψη που αφορά το Γ.Ε.ΜΗ., ακόμη και αν στο παρελθόν δεν είχε άμεσες συνέπειες, εφεξής δύναται να επιφέρει χρηματικές κυρώσεις.

Βασικές υποχρεώσεις εταιρειών προς το Γ.Ε.ΜΗ.

Όλες οι εταιρείες & ατομικές επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στο Γ.Ε.ΜΗ. υποχρεούνται:

• Στην ετήσια καταβολή του τέλους τήρησης μερίδας Γ.Ε.ΜΗ.
• Στην έγκαιρη δήλωση και δημοσίευση κάθε μεταβολής (διοίκηση, έδρα, στοιχεία επιχείρησης, εταιρικό κεφάλαιο κ.λπ.).
• Στην υποβολή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, όπου αυτό απαιτείται.
• Στην τακτοποίηση τυχόν εκκρεμοτήτων προηγούμενων ετών.

Η μη έγκαιρη ή μη ορθή εκπλήρωση των ανωτέρω υποχρεώσεων μπορεί να επιφέρει:

• Αδυναμία έκδοσης πιστοποιητικών Γ.Ε.ΜΗ.
• Αναστολή ή απόρριψη καταχώρισης μεταβολών της επιχείρησης.
• Προβλήματα σε ελέγχους, χρηματοδοτήσεις ή συμμετοχή σε επιδοτούμενα προγράμματα.
• Από 01.02.2026, επιβολή διοικητικών προστίμων.

Τι μπορείτε να κάνετε χωρίς κυρώσεις έως 31.01.2026:

• Να εγγραφείτε στο Γ.Ε.ΜΗ. εάν δεν το έχετε πράξει έως σήμερα.
• Να διορθώσετε λανθασμένα στοιχεία που έχουν καταχωριστεί κατά τη σύσταση ή μεταβολές της επιχείρησής σας (μέσω e-ΥΜΣ ή αυτόματων καταχωρίσεων).
• Να υποβάλετε πράξεις που εκκρεμούν, ή για τις οποίες έχει τεθεί προσωρινή αναστολή καταχώρισης.
• Να καταχωρίσετε τις οικονομικές καταστάσεις χρήσεων έως το έτος 2024, αν αυτές δεν έχουν αναρτηθεί.
• Να διορθώσετε επωνυμία ή διακριτικό τίτλο εφόσον έχει καταχωριστεί με σφάλμα.
• Να ανταποκριθείτε σε πρόσκληση που έχετε λάβει από την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., είτε μέσω email είτε με άλλο τρόπο.
• Εάν δεν έχετε καταχωρίσει το e-mail της επιχείρησής να το κάνετε άμεσα.
• Να τακτοποιήσετε οφειλές ή εκκρεμότητες.

Τι ισχύει από την 01.02.2026:

Από την ημερομηνία αυτή:

• Ξεκινά η επιβολή διοικητικών προστίμων, ακόμη και για απλές παραλείψεις.
• Θα πραγματοποιούνται διασταυρώσεις στοιχείων με την ΑΑΔΕ για μη εγγεγραμμένες επιχειρήσεις.
• Η μη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων θα επιφέρει αυτόματα πρόστιμο.
• Θα διενεργούνται δειγματοληπτικοί έλεγχοι πληρότητας καταχωρίσεων.
• Οι καταχωρίσεις στο Γ.Ε.ΜΗ. θα πρέπει να υποβάλλονται εντός 20 ημερών από την ημερομηνία της σχετικής απόφασης.
• Στα εταιρικά έγγραφα (πρακτικά, επιστολές, ενημερωτικά – διαφημιστικά έντυπα της εταιρείας, έγγραφα παραγγελίας, κτλ) είτε είναι σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή θα πρέπει να αναγράφονται όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία (επωνυμία, νομική μορφή, ΑΦΜ, αριθμός Γ.Ε.ΜΗ., έδρα, εταιρικό κεφάλαιο, θέση της εταιρείας σε εκκαθάριση, εφόσον συντρέχει τέτοια περίπτωση κ.λπ.).

Σε ποιες περιπτώσεις επιβάλλονται κυρώσεις (πρόστιμα)

Οι παραβάσεις για τις οποίες επιβάλλονται πρόστιμα είναι

1. Παράβαση του άρθρου 12 του ν. 4919/2022, σχετικά με τη σύσταση εταιρείας μέσω της e-Υ.Μ.Σ.
2. Παράβαση του άρθρου 16 του ν. 4919/2022, σχετικά με την παράλειψη εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.
3. Παράβαση των άρθρων 22 και 37 του ν. 4919/2022, σχετικά με παράλειψη εγγραφής των προβλεπόμενων στοιχείων στα έγγραφα και τις επιστολές της εταιρείας ή του υποκαταστήματος αλλοδαπής.
4. Παράβαση του άρθρου 25 του ν. 4919/2022, σχετικά με την εκπρόθεσμη υποβολή αίτησης για καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.
5. Παράβαση των άρθρων 26 και 38 του ν. 4919/2022, σχετικά με τις αυτόματες καταχωρίσεις στο Γ.Ε.ΜΗ.
6. Παραβάσεις των άρθρων 30, 33, 34, 35, 39 και 43 του ν. 4919/2022, σχετικά με τα στοιχεία που καταχωρίζονται και δημοσιεύονται υποχρεωτικά στο Γ.Ε.ΜΗ.
7. Παράβαση της περ. ια) της παρ. 1 του άρθρου 34, της περ. ε) της παρ. 1 του άρθρου 35, της περ. θ) του άρθρου 39, της περ. ι) του άρθρου 43 και των άρθρων 44 και 45 του ν.4919/2022, σχετικά με την παράλειψη δημοσίευσης των οικονομικών καταστάσεων.
8. Παράβαση του άρθρου 54 του ν. 4919/2022, σχετικά με την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο.

Το ύψος των προστίμων καθορίζεται από το μέγεθος των επιχειρήσεων.

Ακολουθεί ενδεικτικός πίνακας προστίμων, με τις πιο συνήθεις παραβάσεις:

Πότε δεν Επιβάλλονται Κυρώσεις

Δεν επιβάλλεται πρόστιμο:
α) στις περιπτώσεις που ο υπόχρεος αιτηθεί ο ίδιος τη διόρθωση λάθους πριν διαπιστωθεί παράβαση από την αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ, και

β) για λάθη που εντοπίζονται σε πράξεις που δημοσιεύτηκαν κατόπιν ελέγχου νομιμότητας από την αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ.

Διαδικασία σε περίπτωση που επιβληθεί πρόστιμο από το ΓΕΜΗ:

Σε περίπτωση παράβασης και επιβολής προστίμου ακολουθείται συνοπτικά η παρακάτω διαδικασία:

1ο Βήμα
Ηλεκτρονική ειδοποίηση στην εταιρική θυρίδα και στο email της εταιρείας– πρόσκληση διόρθωσης εντός 10 ημερών.
Εφόσον υπάρξει συμμόρφωση, δεν επιβάλλεται πρόστιμο.

2ο Βήμα
Σε μη συμμόρφωση, αποστέλλεται κλήση προς ακρόαση με δικαίωμα υποβολής απόψεων από την πλευρά της εταιρείας / επιχείρησης εντός 15 ημερών.

3ο Βήμα
Αξιολόγηση από την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. και, εφόσον απορριφθούν οι απόψεις, κοινοποίηση τελικής πράξης προστίμου.

4ο Βήμα
α) Προνομιακή καταβολή εντός 30 ημερών: μείωση προστίμου κατά 50% και παραίτηση από ένδικα μέσα.
β) Μετά την παρέλευση των 30 ημερών, το πρόστιμο βεβαιώνεται και εισπράττεται από την ΑΑΔΕ.

Προτάσεις

Για να διασφαλιστεί η πλήρης συμμόρφωση της εταιρείας – επιχείρησής σας με τις απαιτήσεις του ΓΕΜΗ, σε άμεση συνεργασία με την εταιρεία μας, σας προτρέπουμε:

• Να επαληθεύετε την ορθότητα και πληρότητα των στοιχείων σας στο Γ.Ε.ΜΗ., με επικαιροποίηση τους όταν είναι απαραίτητο (ειδικά την διεύθυνση email).
• Να ελέγχετε τακτικά τη Θυρίδα Ηλεκτρονικών Μηνυμάτων στο businessportal.gov.gr.
• Να τηρείτε με συνέπεια τις προθεσμίες υποβολής οικονομικών καταστάσεων και λοιπών πράξεων.
• Να επικοινωνείτε άμεσα μαζί μας σε περίπτωση ειδοποίησης από το ΓΕΜΗ και, όπου απαιτείται, με τον νομικό σας σύμβουλο.
• Να έχετε υπόψη ότι η τελική ευθύνη συμμόρφωσης ανήκει πάντοτε στην ίδια την εταιρεία, γιατί σε κάθε περίπτωση, η ίδια η εταιρεία οφείλει πάντα να ελέγχει και να επιβεβαιώνει ότι οι υποχρεώσεις της εκτελούνται.

Η GNOSI TAX & ACCOUNTING EXPERTS Ε.Ε. βρίσκεται διαρκώς στο πλευρό σας, παρέχοντας υπεύθυνη, έγκυρη και άμεση υποστήριξη για την πλήρη και έγκαιρη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με το Γ.Ε.ΜΗ., προλαμβάνοντας πρόστιμα και περιττές επιβαρύνσεις.

Η άμεση και συνεπής συνεργασία μας αποτελεί τον βασικό παράγοντα για την αποτελεσματική προστασία της εταιρείας ή επιχείρησής σας.